En el comercio internacional, el proceso de importación y exportación no termina con el pago de impuestos; uno de los pasos más críticos es el paso por aduanas. En Honduras, como en muchos otros países, este proceso está organizado mediante el sistema de canales aduaneros, identificados por colores que determinan el nivel de revisión al que será sometida una carga.
Comprender qué significa cada canal y qué implicaciones tiene para su empresa no solo es una ventaja competitiva, sino una necesidad para anticipar tiempos y costos. A continuación, exploramos todo lo que debe saber sobre este sistema para una gestión aduanera más eficiente.
¿Qué son los canales en aduanas?
Los canales en aduanas son un sistema de clasificación que utilizan las autoridades aduaneras para gestionar y supervisar los envíos internacionales. Este sistema divide los envíos en tres categorías principales: verde, amarillo y rojo, cada una de las cuales indica el nivel de control que se aplicará a las mercancías antes de autorizar su ingreso o salida del país.
El sistema de canales en las aduanas sirve para asegurarse de que se cumplan las reglas internacionales, evitar que entren productos ilegales y peligrosos o sin declarar como armas, drogas, agentes biológicos peligrosos, productos agrícolas sensibles o mercancías falsificadas para así cuidar la economía y la salud del país. A través de estos canales, las aduanas determinan si un envío puede ser liberado directamente o si requiere inspecciones adicionales, ya sea documentales o físicas.
¿Cómo se asigna un canal a un envío?
La asignación de un canal a un envío en aduanas se realiza mediante un sistema de selectividad, el cual evalúa diferentes factores de riesgo antes de determinar si una carga pasa por el canal verde (liberación inmediata), amarillo (revisión documental) o rojo (revisión documental y física).
¿Qué determina el canal que se le asigna a mi carga?
- Documentación: Si la documentación presentada está completa, correcta y en regla, el despacho tiende a ser más ágil, aumentando las probabilidades de asignación al canal verde.
- Tipo de mercancía: Productos de bajo riesgo, como artículos de uso común o mercancías no sujetas a regulaciones especiales, tienen mayores probabilidades de pasar por un canal de revisión mínima.
- Historial del importador/exportador: Empresas con un historial de cumplimiento aduanero sólido y sin incidencias suelen enfrentar controles menos estrictos, lo que favorece procesos de despacho más rápidos. En casos como este, contar con una embarcadora confiable como Unotrans puede facilitar aún más este proceso de importación o exportación en Honduras.
- Regulaciones específicas: Determinadas mercancías, como medicamentos, alimentos, químicos o materiales considerados peligrosos, están sujetas a regulaciones particulares que exigen inspecciones más rigurosas, aumentando la posibilidad de ser asignadas al canal rojo.
- Medicamentos, para evitar falsificaciones o productos no autorizados.
- Alimentos, por posibles contaminaciones o ingredientes prohibidos o dañinos para la salud.
- Químicos o materiales peligrosos, por su capacidad de causar daños graves si se manejan incorrectamente (como explosivos, tóxicos o corrosivos).
Tipos de canales de aduana
Canal verde: Liberación inmediata
Es el canal más conveniente para las empresas que hacen envíos internacionales o importan productos, ya que permite liberar la mercancía de inmediato, ahorrando tiempo y costos de espera. sin necesidad de inspecciones físicas ni documentales adicionales. Esto significa que las autoridades aduaneras consideran que el envío cumple con todos los requisitos legales y normativos, reduciendo significativamente los tiempos de despacho.
Cabe destacar que, aunque una carga inicialmente sea asignada a verde, el oficial aduanero tiene potestad de cambiarla a rojo si detecta cualquier irregularidad durante el proceso de revisión.
Ventajas del canal verde en aduanas
- Despacho inmediato de la mercancía: No requiere inspección documental ni física, lo que acelera significativamente el proceso aduanero.
- Reducción de costos logísticos: En ausencia de demoras en aduanas, se evitan cargos por almacenaje, demoras en transporte o servicios adicionales.
- Menor riesgo de sanciones: Al no haber revisión, se elimina el riesgo de observaciones o hallazgos que puedan resultar en multas o retenciones.
- Reconocimiento del buen historial: Generalmente es asignado a importadores/exportadores con un historial limpio y confiable, lo que fomenta prácticas comerciales responsables.
Canal amarillo: Revisión documental
El canal amarillo en aduanas implica que el envío será sometido únicamente a una revisión documental, sin necesidad de inspección física de la mercancía. Esto significa que las autoridades aduaneras buscan confirmar que toda la documentación esté correcta y completa antes de liberar el despacho. En principio, no se realiza una inspección física de la mercancía, salvo que el oficial de aduanas detecte alguna inconsistencia o considere necesario examinar la carga.
Implicaciones principales:
- Puede agilizar el proceso de liberación si la documentación es correcta.
- Si se detectan errores o faltantes, el proceso podría retrasarse o, en casos más críticos, escalar a una inspección física (similar al canal rojo).
- Requiere de una gestión documental precisa para evitar contratiempos.
Canal rojo: Revisión documental y física
El canal rojo en aduanas representa el nivel de control más estricto, ya que la mercancía debe someterse tanto a revisión documental como a inspección física. Esto refleja que las autoridades requieren una verificación completa para asegurar el cumplimiento normativo. Aunque puede generar mayores tiempos de despacho, también brinda a las empresas una oportunidad para corregir inconsistencias y garantizar la legalidad de sus operaciones.
Implicaciones principales:
- Mayor tiempo de despacho debido a los procesos de inspección detallada.
- Riesgo de sanciones o multas si se encuentran diferencias entre la documentación y la mercancía.
- Mayor control en casos de mercancías sensibles o de alto valor, o cuando el perfil del envío es considerado de riesgo.
Aunque los canales amarillo y rojo implican revisiones más detalladas, es importante recordar que la asignación del canal es aleatoria y parte de un sistema de selectividad que puede cambiar en función de riesgos detectados por las autoridades aduaneras.
¿Cómo gestionar los tiempos y problemas en el proceso aduanero?
- Canal verde: El despacho suele ser inmediato.
- Canal amarillo o rojo: El tiempo dependerá de la disponibilidad de los oficiales, la complejidad del caso y la carga de trabajo en aduanas. Estos procesos pueden tardar desde unas horas hasta varios días.
- Asegúrese de que toda la documentación esté completa y correctamente presentada.
- Mantenga comunicación constante con su agente aduanero o despachador.
- Verifique previamente si la mercancía requiere permisos especiales.
¿Qué oficinas de aduanas están disponibles?
- Consultas y reclamos generales pueden realizarse en cualquier oficina aduanera.
- Trámites de permisos deben ser gestionados directamente con las entidades correspondientes.
¿Pueden haber multas o sanciones asociadas?
Sí. Si durante las inspecciones se detectan inconsistencias entre la documentación presentada y la carga física —como errores en la declaración, omisión de mercancías o diferencias en cantidades—, las autoridades aduaneras pueden aplicar sanciones.
Estas infracciones aduaneras pueden clasificarse en tres tipos:
- Administrativas: Por errores formales o faltas leves en el cumplimiento de los procedimientos.
- Tributarias: Cuando se afectan directamente los tributos a pagar (por ejemplo, subvaloración o evasión de impuestos).
- Penales: En casos graves como contrabando, falsificación de documentos o importación de mercancías prohibidas.
Las sanciones pueden incluir:
- Multas económicas proporcionales al valor de la mercancía o del impuesto omitido.
- Retención de la carga.
- Inhabilitación temporal para importar o exportar.
- Procesos legales, según la gravedad del caso.
Para más información, puede consultar la Ley de Aduanas de Honduras, donde se detallan los tipos de infracciones, su clasificación y los procedimientos sancionatorios aplicables.
Conocer los distintos escenarios, desde la liberación inmediata en el canal verde hasta las inspecciones detalladas del canal rojo, permite anticipar tiempos, prever posibles retrasos y reducir costos logísticos de manera efectiva. Para optimizar aún más este proceso, contar con una embarcadora confiable como Unotrans puede garantizar que tu carga se maneje de manera eficiente y sin sorpresas. No dejes que los trámites aduaneros sean un obstáculo, ¡contáctanos y haz que tu comercio internacional sea más ágil!
¿Qué es un Importador?
Un importador es una persona o empresa que introduce bienes en un país desde una entidad extranjera con fines comerciales. En este proceso, el país que recibe las mercancías se denomina “país importador” y el que envía los productos, “país exportador”.
El importador define junto con el proveedor los términos de compraventa (Incoterms) que regirán la transacción. Los más utilizados son:
FOB (Free On Board)
CIF (Cost, Insurance, and Freight)
DDP (Delivered Duty Paid)
DAP (Delivered at Place)
EXW (Ex Works)
1. Antes de la Importación
Para asegurar un proceso fluido y cumplir con las normativas aduaneras, es esencial contar con la documentación adecuada. Entre los requisitos más importantes se encuentran:
1. Requisitos Documentales
RTN Numérico
El Registro Tributario Numérico (RTN) es un documento esencial para realizar transacciones económicas y tributarias dentro del país. Debe estar registrado en el sistema de la Aduana (SARAH) a través del representante legal o agente aduanero.
Factura Comercial
Este documento es imprescindible para transacciones de compra-venta internacional y debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 323 del RECAUCA. Algunos elementos obligatorios incluyen:
Documento de transporte
Incluyen el conocimiento de embarque, carta de porte o guía aérea, los cuales garantizan la trazabilidad y legalidad del transporte de mercancías.
Declaración del Valor en Aduana (DEVA)
Esencial para calcular los impuestos y aranceles aplicables a las mercancías y declararlos ante la aduana.
Certificado de Origen
Este documento acredita la procedencia de las mercancías y puede ofrecer ventajas arancelarias según el país de destino.
Licencias, Permisos y Certificaciones
Algunas entidades como SEPA, ARHSA, OIRSA y UTHO pueden exigir autorizaciones para importar ciertos productos.
Documentos de Exención o Franquicia
Si aplica, estos documentos pueden eximir ciertos impuestos o aranceles.
2. Proceso de Importación en Honduras
Una vez que la carga llega a Honduras por vía aérea, marítima o terrestre, la empresa logística emite un aviso de llegada. Posteriormente:
1. Se designa un agente aduanero para los trámites de nacionalización ante la Administración Aduanera.
2. La empresa logística proporciona documentos clave, como:
Carátula de manifiesto
Documento de transporte
Listado de sellos (si aplica)
3. El agente aduanero verifica la información y presenta el manifiesto en el sistema SARAH.
4. Se genera una preliquidación, detallando partidas arancelarias y porcentajes de impuestos.
5. El importador realiza el pago de impuestos según el boletín de pago emitido.
6. El agente aduanero solicita el selectivo en el sistema, que puede ser:
Verde (V): Despacho inmediato
Amarillo (A): Revisión documental
Rojo (R): Revisión física y documental
7. Se realiza el pago de almacenaje y se coordina la entrega de la carga, considerando:
Tipo de producto
Peso y volumen
Necesidad de montacargas o descargadores
Consejos para importadores exitosos
Selecciona proveedores confiables y verifica su reputación.
Aclara costos desde el inicio, incluyendo transporte, seguros y aranceles.
Elige el mejor método de transporte según costo y urgencia.
Cumple con regulaciones aduaneras y obtén los permisos necesarios.
Contrata un seguro de carga para proteger tu inversión.
Desarrolla una estrategia de venta para tus productos importados.
Mantén buena comunicación con los proveedores para evitar contratiempos.
Evalúa cada importación para mejorar en futuras operaciones.
Seguir estos pasos y recomendaciones asegurará un proceso de importación exitoso y eficiente, minimizando riesgos y optimizando costos. ¡Prepárate para importar con éxito!
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